Kurz gesagt: Eine App-Entwicklung läuft in sieben Schritten ab – von der Idee über Konzept, Design, Entwicklung und Test bis zur Veröffentlichung und zum Betrieb. Wer die Schritte kennt, weiß, was er wann liefern muss, welches Ergebnis er erwarten darf und wo Projekte typischerweise entgleisen. Dieser Artikel beschreibt den Ablauf so, wie wir ihn bei Appdevelz umsetzen; bei vielen seriösen Anbietern sieht er ähnlich aus. Wie Sie vorher einen Anbieter auswählen und Angebote vergleichen, steht im Leitfaden App programmieren lassen: Anbieter wählen, Angebot prüfen.
Der Ablauf im Überblick
Bei Appdevelz sind es von der Anfrage bis zur Übergabe sieben Schritte. Bei einem Festpreisprojekt zahlen Sie in zwei Schritten: 30 % bei Auftrag als Anzahlung; 70 % erst nach vollständiger Fertigstellung und Ihrer Abnahme des vereinbarten Umfangs.
- Formular (5 Minuten): Projektart, Umfang, Vorhandenes, Zeitrahmen und Budgetrahmen – mit gezielten Fragen, ohne leeres Textfeld.
- Konzept + Festpreis (12 Geschäftsstunden, über 25.000 € netto in 48): Unser Verständnis in eigenen Worten, „Enthalten“ und „Nicht enthalten“, Preis netto und brutto, Zeitplan, Annahmen und offene Fragen.
- Freigabe & Anzahlung (30 %): Sie bestätigen das Angebot in Textform; mit der Anzahlung ist der Termin reserviert. Verbraucher erhalten vorher die Widerrufsbelehrung.
- Start (Auf Wunsch: Start am nächsten Werktag): Startgespräch (Kickoff, 30 Minuten), Zugänge und Inhalte, dann geht es los – ohne Rush innerhalb der im Angebot genannten Frist.
- Sprint-Demos (jede Woche): Nach jedem Sprint eine Testversion zum Selbstausprobieren. Zwischenstände dienen Ihrer Rückmeldung und lösen keine weitere Rate aus.
- Abnahme (10 Werktage zum Prüfen): Sie prüfen das fertiggestellte Ergebnis gegen den vereinbarten Leistungsumfang und erklären die Abnahme in Textform. Erst nach vollständiger Fertigstellung und Ihrer Abnahme wird die Schlusszahlung von 70 % fällig.
- Quellcode & Rechte (bei Vollzahlung): Repository, Zugänge und Build-Anleitung; die ausschließlichen Nutzungsrechte an allem, was individuell für Sie entsteht, und ein zeitlich unbegrenztes einfaches Nutzungsrecht an unseren Vorlagen und Werkzeugen (etwa dem Design-System) für Ihr Projekt. Bausteine Dritter wie Open-Source-Bibliotheken behalten ihre eigenen Lizenzen. Sie sind an niemanden gebunden. Danach gilt: Abweichungen vom abgenommenen Umfang beheben wir im Rahmen der Gewährleistung (2 Jahre für Verbraucher, 1 Jahr für Unternehmen); Updates, neue OS-, Store- oder Browser-Versionen und Erweiterungen sind Wartung, Weiterentwicklungs-Kontingent oder ein neuer Auftrag. Für Verbraucher gelten zusätzlich die zwingenden gesetzlichen Regeln für digitale Produkte (§§ 327 ff. BGB), etwa zu Aktualisierungen. Wenn eine Leistung davon abweichen soll, vereinbaren wir das ausdrücklich und gesondert im Angebot.
Die folgenden sieben Abschnitte beschreiben, was inhaltlich in jeder Phase passiert – und was Sie als Auftraggeber beitragen.
1. Idee und Ziel
Am Anfang steht nicht die App, sondern das Problem: Welche Aufgabe soll einfacher werden, für wen, und woran merken Sie, dass es funktioniert? Eine App für Ihre Kunden braucht andere Antworten als ein internes Werkzeug für zehn Mitarbeiter. In dieser Phase klären wir außerdem, was es schon gibt – Website, Datenbanken, Excel-Listen, eine alte App – und was davon weiterverwendet werden kann.
Ihr Beitrag: Beschreiben Sie das Problem und die Nutzer. Sie brauchen kein Lastenheft – unser Anfrageformular führt Sie von einer ersten Preisspanne zu den Details für ein persönliches Konzept.
2. Konzept und Anforderungen
Aus der Idee wird eine priorisierte Liste von Funktionen: Was muss die erste Version können (Must), was wäre gut (Should), was kommt später (Later)? Dazu kommen die technische Architektur – Plattformen, Backend, Schnittstellen, Datenschutz – und ein Zeitplan. Das Ergebnis ist ein Konzept, das beide Seiten verstehen, mit „Enthalten“ und „Nicht enthalten“ und einem Kostenrahmen. Bei uns erhalten Sie es innerhalb von 12 Stunden an Werktagen, bei einem geschätzten Projektumfang über 25.000 € netto innerhalb von 48 Stunden. Das gilt auch für komplexe Projekte. Für klar abgegrenzte Leistungen enthält es ein Festpreisangebot; notwendige Audits und offene Fragen benennt es vor einem belastbaren Umsetzungspreis.
Fristen, Voraussetzungen & Ausnahmen
- Sie erhalten ein Konzept innerhalb von 12 Stunden an Werktagen; bei einem geschätzten Projektumfang über 25.000 € netto innerhalb von 48 Stunden. Das gilt auch für komplexe Projekte. Die Frist läuft nach Eingang einer vollständig ausgefüllten Projektanfrage über unser Anfrageformular nur im Zeitfenster Mo–Fr, 8–20 Uhr (Europe/Berlin). Außerhalb dieser Zeiten zählt sie ab 8 Uhr des nächsten Werktags; gesetzliche Feiertage am Firmensitz Starnberg (Bayern) zählen nicht mit. Das Konzept beschreibt Umfang, Vorgehen, Kostenrahmen und offene Fragen. Für klar abgegrenzte Leistungen enthält es ein Festpreisangebot. Wenn bestehender Code, Online-Multiplayer oder sensible Daten zuerst ein Audit oder eine vertiefte Konzeptphase erfordern, benennt das Konzept diese Schritte und deren Angebot; ein belastbarer Umsetzungspreis folgt nach der Prüfung. Die Anfrage ist unverbindlich.
Ihr Beitrag: Entscheidungen. Welche Funktionen sind wirklich nötig? Wer sind die Nutzer der ersten Version? Welche Systeme müssen angebunden werden? Je klarer die Antworten, desto genauer die Schätzung.
3. UI/UX-Design
Zuerst entstehen Wireframes: grobe Skizzen aller Bildschirme und der Wege dazwischen. Dann das eigentliche Oberflächendesign mit Farben, Typografie und Komponenten – und ein klickbarer Prototyp, den Sie auf Ihrem eigenen Handy ausprobieren. Viele Missverständnisse werden hier sichtbar, solange sie noch billig zu beheben sind.
Ihr Beitrag: Ausprobieren und ehrlich sagen, was nicht verständlich ist. Wenn möglich, geben Sie den Prototyp zwei oder drei echten Nutzern in die Hand.
4. Entwicklung
Die Programmierung läuft in Sprints von ein bis zwei Wochen. Jeder Sprint hat ein Ziel, und am Ende gibt es eine Demo und eine Testversion – auf dem Handy über TestFlight (iOS) oder als interner Test bei Google Play, im Browser über eine Vorschau-URL. So sehen Sie den Fortschritt nach jedem Sprint und warten nicht monatelang auf ein Ergebnis.
Parallel entsteht das Backend: Datenbank, Nutzerverwaltung, Schnittstellen. Bei Appdevelz übernehmen KI-Werkzeuge Entwürfe für Routinecode, Tests und Dokumentation. Unser Entwicklungsteam prüft die Umsetzung und die vereinbarten Abläufe; Samuel Rogers ist Ihr Ansprechpartner für Konzept und Abstimmung.
Ihr Beitrag: Die Testversionen ausprobieren und Feedback innerhalb weniger Tage geben. Verzögerte Rückmeldungen sind der häufigste Grund, warum Zeitpläne kippen.
5. Test und Qualitätssicherung
Automatisierte Tests laufen während der gesamten Entwicklung. Vor dem Release kommen manuelle Tests auf echten Geräten hinzu – verschiedene Bildschirmgrößen, langsame Verbindungen, Abbrüche mitten in einem Vorgang. Auch Zugänglichkeit (Schriftgrößen, Kontraste, Screenreader) und Datenschutz (welche Daten werden wohin übertragen?) werden hier geprüft.
Ihr Beitrag: Ein Abnahmetest mit Ihrem Team anhand der Anforderungsliste aus Schritt 2.
6. Veröffentlichung
Mobile Apps werden über die Entwicklerkonten bei Apple und Google eingereicht. Dazu gehören Store-Texte, Screenshots, eine Datenschutzerklärung und – bei Apple – ein Review, der in der Regel wenige Tage dauert und gelegentlich Nachbesserungen verlangt. Web-Apps gehen auf Ihrer Domain live; hier entfällt der Store, dafür kümmern wir uns um Hosting, Domain und Zertifikate.
Ihr Beitrag: Entwicklerkonten auf Ihren Namen (wir richten sie mit Ihnen ein) und die rechtlichen Texte, die wir Ihnen vorbereiten.
7. Betrieb und Weiterentwicklung
Nach dem Release beginnt der eigentliche Nutzen – und die Pflege: Fehlerberichte, neue Betriebssystemversionen, Wünsche der Nutzer. Sinnvoll ist ein fester Rahmen (unsere Wartungspakete) oder zumindest ein Update-Termin pro Quartal. Mit dem Release erhalten Sie den Quellcode, alle Zugänge und eine Dokumentation – Sie sind an niemanden gebunden.
Wie lange dauert es, eine App zu entwickeln?
Lieferzeiten aus unseren Paketen: Website Start (Onepager) 5 Werktage nach vollständigem Eingang Ihrer Inhalte; App Start 1–2 Wochen nach Auftrag und Kickoff; MVP-App mit Backend 3–6 Wochen nach Auftrag und Kickoff; Store-App (iOS + Android) 4–8 Wochen nach Auftrag und Kickoff; Store-Prüfung durch Apple/Google kommt hinzu; Spiel-Prototyp 2–3 Wochen nach Auftrag und Kickoff. Größere Anwendungen mit vielen Schnittstellen brauchen entsprechend länger. Zwei Dinge verkürzen jede Entwicklung zuverlässig: ein klar begrenzter Umfang und schnelle Rückmeldungen. Wer schneller starten will, kann den Rush-Start (Beginn am nächsten Werktag nach Auftragsbestätigung und Eingang der Anzahlung, bei bestätigter Kapazität, +20 %, mindestens 200 € netto (238 € inkl. 19 % USt.)) anfragen. Die Bedingungen stehen auf der Preisseite.
Fazit
Ein guter Ablauf ist kein Selbstzweck. Er sorgt dafür, dass Sie in jeder Phase ein prüfbares Ergebnis bekommen, dass teure Änderungen früh passieren und nicht erst kurz vor dem Release, und dass Sie jederzeit wissen, wo das Budget steht. Wenn ein Anbieter Ihnen keine Sprints, keine Testversionen und keinen klar abgegrenzten Leistungsumfang anbieten kann, fragen Sie nach – das ist heute Standard.